KVKK aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, bizimle telefon, WhatsApp, yüz yüze ya da bu site üzerinden iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi anlatır.

Veri sorumlusu

İlhan Granit Taş Mermer İç ve Dış Tic. Ltd. Şti.
Büyük Sanayi Sitesi G Blok No:1-2, Seyitler/Aydoğan, Artvin Merkez 08100
Sabit hat: 0466 212 39 04

Hangi verileri, hangi yolla topluyoruz?

• Kimlik ve iletişim: adınız, soyadınız, telefon numaranız ve iş yapılacak adres. Bizi aradığınızda, WhatsApp'tan yazdığınızda ya da atölyemize geldiğinizde sözlü, yazılı veya elektronik olarak sizden alırız.
• İşle ilgili bilgiler: bize gönderdiğiniz mesajlar, ölçüler, çizimler ve fotoğraflar, teklif ve sipariş bilgileri.
• Fatura ve ödeme: fatura için gereken T.C. kimlik ya da vergi numarası, fatura adresi ve ödeme kayıtları.
• Site ziyareti: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret saati gibi teknik kayıtlar. Bunlar siteye girdiğinizde otomatik olarak oluşur.

Sitede iletişim formu ve üyelik yoktur; siteden adınızı ya da numaranızı almayız. Site kendi çerezini kullanmaz. Ziyaret sayısını görmek için kullandığımız Cloudflare Web Analytics çerez kullanmaz ve sizi tanımaz. WhatsApp ya da arama düğmesine bastığınızda hangi düğmeye ve hangi sayfada bastığınızı, ziyaretin nereden geldiğini (örneğin Google), cihaz türünü ve yaklaşık şehri sayarız. IP adresinizi ve numaranızı kaydetmeyiz. Ziyaretin nereden geldiğini aklında tutmak için tarayıcınızda bir oturum kaydı durur, sekme kapanınca silinir. Sayfalardaki Google Haritalar penceresi Google tarafından yüklenir; Google bu pencere için kendi çerezlerini ve kayıtlarını kullanabilir.

Neden işliyoruz ve hukuki sebebi ne?

• Teklif hazırlamak, ölçü almak, işi yapıp teslim etmek, sonrasında size ulaşmak: Kanun'un 5/2-c maddesi, bir sözleşmenin kurulması ya da ifasıyla doğrudan ilgili olması.
• Fatura kesmek, ticari defter ve belgeleri saklamak, resmî kurumların taleplerine cevap vermek: Kanun'un 5/2-ç maddesi, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmemiz.
• Olası bir anlaşmazlıkta hakkımızı korumak: Kanun'un 5/2-e maddesi, bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması.
• Sitenin güvenli ve düzgün çalışması, ziyaret sayısının ölçülmesi: Kanun'un 5/2-f maddesi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz.

Verilerinizi reklam ya da pazarlama için kullanmayız, satmayız. Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din gibi) istemeyiz.

Kimlere aktarılır?

• Fatura ve muhasebe kayıtları için mali müşavirimize,
• kanunen istendiğinde mahkemeler, vergi daireleri ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• işin teslimi için gerektiğinde nakliye ve montajda çalıştığımız kişilere, yalnız gereken kadarıyla,
• sitenin barındırılması için sunucu sağlayıcımıza ve Cloudflare'e (hizmet sağlayıcı olarak).

Yurt dışına aktarım

WhatsApp (Meta), Cloudflare ve Google Haritalar hizmetlerinin sunucuları yurt dışındadır. Bize WhatsApp'tan yazdığınızda, siteye girdiğinizde ya da sayfadaki haritayı kullandığınızda verileriniz bu firmaların altyapısından geçer. Bu aktarımlar Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır: WhatsApp yazışmaları, sizinle kurulan sözleşmenin ifası için zorunlu, arızi aktarım niteliğindedir (9/6-b); site altyapısındaki aktarımlar Kanun'un 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelere dayanır. WhatsApp yerine bizi her zaman telefonla arayabilir ya da atölyemize gelebilirsiniz.

Ne kadar saklıyoruz?

Fatura, sözleşme ve ticari kayıtları Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu'nun öngördüğü süre boyunca, en çok 10 yıl saklarız. Teklif aşamasında kalan, işe dönüşmeyen yazışmaları ve fotoğrafları işi konuştuktan sonra 2 yıl içinde sileriz. Süre dolunca verilerinizi Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak sileriz ya da anonim hâle getiririz.

Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi gereğince bize başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
• işlendiyse buna ilişkin bilgi isteyebilir,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
• yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilebilir,
• eksik ya da yanlış işlendiyse düzeltilmesini isteyebilir,
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteyebilir,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
• işlenen verilerin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilir,
• kanuna aykırı işleme yüzünden zarara uğradıysanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Nasıl başvurursunuz?

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu Türkçe ve yazılı olarak; adınızı, soyadınızı, imzanızı, T.C. kimlik numaranızı (yabancıysanız uyruğunuzu ve pasaport numaranızı), tebligat adresinizi, varsa telefon numaranızı ve talebinizi yazarak Büyük Sanayi Sitesi G Blok No:1-2, Seyitler/Aydoğan, Artvin Merkez 08100 adresine elden ya da posta yoluyla iletebilirsiniz. Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla da başvurabilirsiniz.

Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevaplarız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuz reddedilir, cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün, her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Sorularınız için 0530 287 31 06 ya da 0538 600 76 92 ya da 0531 717 87 56 numaralarından bize ulaşabilirsiniz.